深沉档案情 自豪档案人

2020-03-03 16:49:28   来源:pc蛋蛋赚官网   编辑:pc蛋蛋赚官网    浏览人数:

当说起“档案”这个词,大家一定觉得特枯燥。档案员成天跟尘封多年的档案资料相厮守,这工作多无趣啊!其实,这是一个偏见,因为一旦深入这个工作,你就会慢慢发现它原来也充满着灵性。

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每个人一生的故事织成了个人的历史,每个国家和民族所经历过的故事凝成了国家和民族的历史,同样地,一个企业从创立之初一步步发展起来,点点滴滴的印记也定格为企业的历史。如果把历史比作胶片,那么每份档案便是胶片上的一帧图画。历史还在不断地向着未来展开,反过来说,未来都会变成当下,而当下都会变成历史。

其实,档案也有自己的历史。殷商时期,文字系统已经相当成熟了,用文字记录的档案资料(如数量庞大的甲骨片)也大量出现,并有专门的部门和人员进行管理;东汉时期,兰台这个机构相当于国家档案管理馆和国家图书馆,因此后世把档案馆称为“兰台”,把档案工编辑称为“兰台人”。众所周知,纸质档案最怕的是火。几千年的历史中,有多少宝贵的档案资料(如《永乐大典》、《四库全书》)在火中毁于一旦,未能完整地留存下来,这被称为民族精神上的“国难”。

进入二十一世纪,档案的形态也在发生着变化,从纸质档案转向电子档案是大势所趋。在这种变化的背后,大家不难发现时代的推动力。互联网、大数据、云计算、人工智能等新技术,把“信息化”推到了“现代化” 的前沿地带。

pc蛋蛋赚官网作为一家上市企业,从1993年创立起,迄今已有26年的发展历程。从第一个pc蛋蛋官网登录加油站动工开始到遍布华北地区的加油站网络的形成,从转型pc蛋蛋加拿大29官网生产到打造“国际品牌、中国名牌、山西名片”的跨越,从回报本土乡亲到延续多年的“三日一金一天使”慈善公益事业,这些内容都留下了相关档案资料。

作为行政后勤部门,大家在做好服务保障工作的同时,应该把最能体现企业亮点的资料保存下来。生产、科研、营销、活动、会议等领域都是会不断产生信息的,都该有相应的文字和音像资料存档,以便于在以后的工作中提供借鉴,从而大大提高工作效率。作为各司行政的档案专职或兼职人员,也要在平时的工作中做好档案收集工作,最大限度地做到企业发生的每一件事情都有档案记录,对重要的证件、批件、合同、商标、专利等的原件要专人妥善保管,及时续期。

信息化社会的来临,这也给档案工作提出了新的要求。李安平董事长在年初的年会上提出“以信息化促经营,以智能化提效率”的理念。今年4月底,档案工作紧随企业信息化工作步伐,在0A平台上线了数字档案,先设有四个类目——扶贫工作、行政工作、宣传资料、照片档案,内容实时更新,如果大家需要查找荣誉证书、各类照片、扶贫慈善资料、企业各种规范文件、各种课件等资料,都可上0A查看下载。当然,还有很多不够完善的地方,这也是大家不断前进的动力所在。若说这是pc蛋蛋官网登录数字档案1.0时代,那么2.0、3.0.…….必将会“长江后浪推前浪,一代更比一代强”!

触摸着企业所在的时代脉搏,记录着时代中的企业传奇,我为自己是pc蛋蛋官网登录的一名档案,人而深深自豪。


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